Сопровождение государственных закупок: виды и основные условия

Сопровождение закупок – это услуги, которые оказывает опытная компания для проведения результативных торгов.

Специалисты могут оказывать полное сопровождение или помощь на определенном этапе по желанию заказчика. Сопровождение закупок значительно облегчает процесс государственных закупок, которые связан с несколькими этапами подготовки и сбором необходимой документации.

Виды сопровождения

Участники торгов, которые занимаются этим регулярно, нанимают специалистов на постоянную работу или создают целый отдел, в котором сотрудники занимаются государственными закупками. Такие специалисты занимаются поиском подходящего тендера и выполняют необходимую работу до заключения выгодного контракта.

В других случаях содержать целый штат работников нецелесообразно и удобнее воспользоваться услугами аутсорсинговой компании, с которой заключается временный ил постоянный договор на сопровождение закупок.

Существует два вида оказания услуг:

1. Комплексное обслуживание, которое включает в себя все необходимые этапы от поиска выгодной площадки до успешного подписания контракта.
2. Частичное оказание услуг на каком-либо этапе.

Этапы тендерного сопровождения

Аутсорсиноговое обслуживание включает в себя несколько видов услуг:

1. Анализ коммерческой деятельности заказчика и грамотный подбор закупок, которые подходят по основным параметрам. Кроме этого обязательным шагом является проверка участников государственных закупок на коррупционную деятельность.
2. Необходимым этапом является оформление подписи для проведения торгов на электронной бирже. В некоторых случаях ЭЦП нуждается в переоформлении для подтверждения актуальности данных.
3. Настройка рабочего компьютера проводится специалистами по удаленной системе.
4. При наличии выгодной закупки аккредитация может быть проведена в ускоренном режиме.
5. Анализ, сбор документов и необходимых лицензий, подготовка и оформление заявки на участие в закупке.
6. Участие в электронном аукционе от имени заказчика.
7. Профессиональная поддержка специалистов на всех этапах и при подписании контракта.

При необходимости аутсорсинговая компания подготовит жалобу в Федеральную антимонопольную службу и будет представлять интересы клиента в суде.

Специалисты по сопровождению закупок действуют в соответствии с законом и актуальными изменениями, что гарантирует правомерность всех действий.