Смарт касса — инновационный POS терминал РРО: назначение устройства

По новому закону о торговле, все данные о пробитых чеках при оплате товаров, услуг должны отправляться в фискальные органы.

Для того применяются специальные POS-терминалы, которые считывают банковские карты, принимают информацию посредством печатающего устройства. Для легальной работы необходимо купить смарт кассу на web1.studio/smartkassa/.

Назначение

Аббревиатура POS, расшифровывается, как «point of sale», что в переводе означает “точка продажи”. Другими словами, это устройство, которое позволяет совершить процесс покупки, документально зафиксировать факт оплаты, выдать документ в виде чека, сохранить информацию о действия в памяти устройства и отправить данные в налоговые органы.

Выделяют следующие функции смарт-касс:

1. Для клиентов предоставляется возможность любого вида оплаты, наличной или безналичной. Работники торговой организации могут быстро отменить заказ, если покупатель отказался.
2. В процессе работы регистрируются и остаются в памяти все действия, которые совершались работниками учреждения, их клиентами. Это помогает контролю со стороны налоговых органов, предприятию быстро определять выручку, формировать бухгалтерские документы.
3. Для работы с терминалами допускается определенный круг лиц со специальными идентификаторами. Это исключает возможность злоупотреблений, сокращает недостачи, упрощает процесс учета.
4. Через терминалы ведется процесс принятия товара методом считывания штрих-кода. В результате всегда можно узнать наличие любого предмета в магазине, на складе.

Применяется для учета, контроля, инвентаризации, формирования документов.

Принцип работы

POS-терминалы могут принимать информацию, считывая ее с магнитного носителя карты, штрих-кода на товаре. Также все смарт-кассы оснащаются ручными устройствами ввода. Полученная информация попадает в память устройства, может выводиться на экран.

Для считывания карты, штрих-кода используются специальные модули, которые могут программироваться на определенные действия, ограничивать доступ. Принимая данные с карты, устройства обмениваются информацией с банковскими серверами и определяют возможность оплаты. Штрих-код несет в себе сведения об обязательной маркировке товара.

Одновременно смарт-касса ведет автоматическую отправку данных в центр обработки информации налоговой службы. Данные о транзакции тут же учитываются в балансе предприятия.

К таким терминалам могут подключаться периферийные устройства, создавая многофункциональный центр для процесса торговли и учета.